Biuro rachunkowe Praga: jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia współpracy?

Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym może być kluczowym krokiem dla wielu przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na prowadzeniu swojej działalności, a nie na kwestiach związanych z księgowością. Wybranie odpowiedniego biura rachunkowego jest jednak tylko jednym z etapów tego procesu. Aby rozpocząć współpracę, konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów. W tym artykule omówimy, jakie dokumenty są wymagane do rozpoczęcia współpracy z biurem rachunkowym.

Przeczytaj również: Co jest niezbędne do dobrej współpracy z biurem rachunkowym?

Dokumenty dotyczące firmy

Pierwszym krokiem w rozpoczęciu współpracy z biurem rachunkowym jest przekazanie im wszystkich niezbędnych informacji dotyczących Twojej firmy. Będą to między innymi dokumenty rejestracyjne, takie jak KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej). Ponadto, warto również dostarczyć kopię statutu firmy oraz ewentualnych umów i załączników do niego.

Przeczytaj również: Jak prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Umowa o współpracę

Kolejnym ważnym dokumentem jest umowa o współpracę zawarta między Twoją firmą a biurem rachunkowym. Umowa ta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące zakresu usług, które będą świadczone przez biuro rachunkowe, jak również warunki płatności, terminy realizacji zadań oraz ewentualne kary za niewywiązanie się z umowy. Warto również zwrócić uwagę na klauzule dotyczące poufności oraz odpowiedzialności obu stron za ewentualne błędy.

Przeczytaj również: Księgowość małego start-upu - co jest najważniejsze?

Dokumenty księgowe

Aby biuro rachunkowe (Praga) mogło rozpocząć pracę nad Twoją księgowością, konieczne jest przekazanie im wszystkich dotychczasowych dokumentów księgowych. Będą to między innymi faktury, rachunki, wyciągi bankowe, umowy z kontrahentami oraz wszelkie inne dokumenty finansowe. Pamiętaj, że biuro rachunkowe będzie potrzebować zarówno oryginałów, jak i kopii tych dokumentów, więc warto zadbać o ich odpowiednie przechowywanie.

Informacje o pracownikach

Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, konieczne będzie również przekazanie biuru rachunkowemu informacji dotyczących ich zatrudnienia. Będą to między innymi umowy o pracę, umowy zlecenia czy umowy o dzieło, a także dane osobowe pracowników (PESEL, adres zamieszkania, numer konta bankowego). Ponadto, warto również dostarczyć informacje dotyczące wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatki dochodowe.